Aicono er et regnskapsbyrå som har fokus på kombinasjonen av teknologi og folk. Skulle Aicono bli forvandlet til en person, så ville ivrig, inspirerende, kreativ, utforskende, ærlig og ansvarlig vært våre personlighetstrekk. 

Lønn utbetales innen den 15. hver måned etterskuddsvis. Dette betyr at du får lønn for arbeidet du gjorde forrige måned.

Skulle du ha behov for forskudd på lønn kan dette avtales med daglig leder.

Alle fører timer for utført arbeid og du kan i stor grad styre din egen arbeidsuke. Arbeid utover 7,5t pr dag regnes som mertid og legges til i din fleksisaldo. Denne kan du bruke til å avspasere ved senere anledning eller be om få det utbetalt.

Det er maksimalt mulig å ha 75t i fleksisaldoen sin med mindre annet er avtalt. Har du høyere saldo utbetales dette på neste lønnskjøring.

Ved negativ saldo kan du ha maksimalt 22,5t. (3 arbeidsdager). Har du høyere negativ saldo trekkes dette på neste lønnskjøring.

I Aicono har vi fleksibilitet på ordentlig, der vi har gjennomsnittsberegning med mal fra arbeidstilsynet. Dette er en fordeling av arbeidstiden som gjør det mulig å jobbe mer enn alminnelig arbeidstid i en periode mot at du jobber mindre i andre perioder.

• Daglig grense på 10 timer

• Ukentlig grense på 50 timer enkelte uker

• Gjennomsnittsgrense på 48 timer per uke over 8-ukers periode

• Gjennomsnittsgrense på 40 timer per uke over 52-ukers periode

Vi betaler 50% tillegg i lønn, ved pålagt overtid. Overtid kan ikke planlegges eller være en fast ordning.

Overtidstillegget blir betalt ut på neste lønn og kan ikke tas ut som avspasering.

Halv skatt før jul kommer på lønningen for november.

Lønnsreguleringer og forhandlinger foregår hvert år i august.

Det stilles krav til at du er tilgjengelig pr slack/epost/telefon alle hverdager fra 09-15.

Avtal med nærmeste leder dersom du har behov for å være borte i kjernetiden

Det legges til rette for sporadisk hjemmekontor, foruten mandager som er en felles møtedag på kontoret.

Ved hyppig bruk av hjemmekontor må det skrives en særskilt avtale.

Skattepliktige naturalytelser, dersom det er gitt, etter behov eller ved behov:

• EKT-tjenester i form av mobil/internett

• Fri bil

• Fri parkering

• Fri kost og losji

• En time velferd i uken som brukes på trening

Vi har 5 eller 6 uker ferie.

Feriepengene for foregående år utbetales i juni. Det foretas trekk i lønn for ferie den samme måneden om annet ikke er avtalt.

Har du ditt første år i Aicono, uten feriepenger fra tidligere arbeidsgiver, vil vi prøve å imøtekomme det så godt som mulig.

Yrkesskadeforsikring er et "must", og det har vi på alle våre ansatte. I tillegg har vi en rekke andre forsikringer.

• Gruppeliv død, hoved- og medforsikret

• Behandlingsforsikring

• Alvorlig sykdom

• Reiseforsikring

Du kan lese mer om forsikringene våre her

Vi sparer 6% OTP på alle våre ansatte.

Du kan lese mer om våre pensjonsordninger her

Det daglige livet ditt er viktig for oss og vi vil derfor prøve å tilby en så fleksibel arbeidshverdag som mulig hvor du styrer dagen din selv. I tillegg til dette ønsker vi å tilby noen permisjoner utover det loven pålegger arbeidsgivere.

Alle permisjoner er beskrevet med antall dager pr år, om ikke annet er spesifisert.

• Flyttedag

  • Vi gir 1 dag permisjon med lønn dersoem du skal flytte. 

• Fødselspermisjon (14 dager)

• Omsorgspermisjon ved fødsel (14 dager)

• Heimevernet / militæret (inntil 12 dager)

  • Innsatsstyrke må nærmere spesifiseres.

• Begravelse nær familie / venn

  • Ved dødsfall hos nær familie eller venner gir vi 1 dag permisjon med lønn.

Vi er opptatt av en fleksibel arbeidsplass. Permisjonene i denne kategorien legger vi til rette for at du kan ta, men da uten lønn.

• Legetimer

• Tannlege

• Fysioterapeut

• Frisør el.

Ved sykemelding stempler du timer på internaktiviteten "Sykemelding med lønn".

Hvis du jobber noe mens du er sykemeldt skal dette trekkes fra timene du er sykemeldt samme dag.

Eksempel:
Ved 100% stilling jobber du 7,5t hver dag. Er du sykemeldt 100% og jobber 2 timer skal det stemples 2timer arbeid og 5,5timer sykemelding.

Husk å oppgi arbeid som er utført til NAV.

Lunch:
Vi spiser felleslunch hver dag.

Julebord:
Hvert år settes det en komitè som står ansvarlig for årets julebord på tvers av avdelingene.

Sommerfest:
Vi er glad i sommer og sol, og vi samles gjerne til en hyggelig sommerfest i juni.

Kurs og konferanser:
Ansatte får delta på relevante kurs og konferanser.

Bransjekvelder:
Ved jevne mellomrom samler vi bransjekollegaer i området.

Du kan lese mer om det sosiale her

Interne kommunikasjonskanaler:
Vi bruker Slack til all internkommunikasjon. Ved informasjon som angår arbeidsforhold eller vanskelige saker, benyttes gjerne e-post.

Eksterne kommunikasjonskanaler:
Vi kommuniserer med kundene våre på Slack, e-post og telefon. Det er viktig for oss å være tilgjengelige og fleksible.

Listen over kommunikasjonsverktøy vi bruker pr. i dag:

• Slack (Vi kobler sammen vår Slack med kunden sin og oppretter et eget samtalerom)

• E-post

• Telefon

• Chat via nettsiden vår

• Facebook Messenger

• Discord

• Microsoft Teams

• Zoom

• Google Meet

De fleste kommunikasjonskanalene er koblet sammen i Slack slik at du slipper å forholde deg til mange systemer samtidig.

Vi er et byrå som bygges etter den "nye normalen". Som ansatt vil du ha en veldig fleksibel arbeidsdag så lenge du følger oppgavene du har ansvar for.

På samme måte vil kundene våre forvente at vi tilpasser oss deres arbeidsmetode, noe vi ønsker å imøtekomme så godt det går.

Vi kommuniserer tydelig og høflig med hverandre og med alle våre kunder og samarbeidspartnere.

Ærlighet er en av våre viktigste verdier og alle oppfordres til å svare ærlig, også i vanskelige situasjoner.

Personalhåndboka oppdateres ikke "live", men sporadisk. Merk imidlertid at det i løpet av det året boken "gjelder for", kan endringer komme i lov- og avtaleverk.

Dersom det oppstår en tvist om temaer som er omtalt i denne utgaven, må man derfor sjekke hva som er gjeldende rett.

Aicono oppfordrer alle ansatte til å komme med innspill dersom en vil ha endringer, forslag, mer utfyllende informasjon eller noe som ikke er oppgitt her.

Alle ansatte har en viktig rolle i å bidra til virksomhetens miljøarbeid. Vi ønsker å skape et arbeidsmiljø som er bærekraftig og miljøvennlig, og dette krever innsats fra oss alle.

Hvordan du kan bidra:

• Følg miljørutiner: Vær oppmerksom på retningslinjer for resirkulering, energisparing, og bruk av ressurser.

• Gi beskjed: Hvis du ser noe som kan forbedres eller noe som går galt, si ifra til nærmeste leder.

• Delta aktivt: Bli med på miljøtiltak og bidra med dine ideer og forslag.

Om de ansatte føler det nødvendig å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen skal verneombud kontaktes umiddelbart.

I de tilfeller avdelingene ikke har eget verneombud, vil det være daglig leder eller styreleder som bistår.

Vi er opptatt av å skape et inkluderende og rettferdig arbeidsmiljø hvor alle ansatte føler seg verdsatt og respektert, uavhengig av kjønn, etnisitet, alder, religion, seksuell orientering, funksjonsevne, eller andre bakgrunner. Vi tror at et mangfoldig arbeidsmiljø bidrar til innovasjon, trivsel, og bedre resultater.

Vi tror på like muligheter for alle. Dette betyr at alle ansatte skal ha tilgang til de samme ressursene, utviklingsmulighetene og arbeidsforholdene. Vi tar avstand fra alle former for diskriminering og trakassering, og forventer at alle ansatte opptrer med respekt og omtanke for hverandre.

Vi ønsker å skape en kultur hvor ulike perspektiver og erfaringer blir verdsatt og sett på som en styrke. Vi oppfordrer til åpen dialog og ønsker at alle ansatte skal føle seg trygge på å dele sine ideer og synspunkter.

Vi oppfordrer til aktiv deltakelse fra alle ansatte for å fremme likestilling og inkludering. Dette kan innebære å delta i relevante kurs, være en aktiv støtteperson, eller bidra til å utvikle våre interne retningslinjer og praksiser.

Vi forventer at alle ansatte bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor mangfold feires og inkludering er en naturlig del av hverdagen. Gjennom samarbeid og respekt kan vi sikre at arbeidsplassen vår er et sted hvor alle føler seg hjemme.

Vi er her for å støtte alle ansatte i å bidra til et mer inkluderende arbeidsmiljø. Hvis du har forslag til forbedringer eller opplever utfordringer knyttet til likestilling, mangfold eller inkludering, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med nærmeste leder eller verneombud

Retningslinjer for bruk av bilder og videoer

I Aicono verdsetter vi å dokumentere og dele våre faglige og sosiale aktiviteter. Som en del av vår kommunikasjonsstrategi, kan bilder og videoer tatt under arbeidsrelaterte hendelser og sosiale sammenkomster bli brukt på organisasjonens sosiale medier og i andre kommunikasjonskanaler.

Retningslinjer:

• Samtykke: Vi antar implisitt samtykke til fotografering og filming under våre arrangementer, med mindre annet er uttrykt av den enkelte.

• Bruksområder: Bilder og videoer kan brukes til å fremheve arbeidskulturen, feire milepæler, og fremme samhold innad i organisasjonen.

• Ansvarlig bruk: Vi forplikter oss til å bruke bildene og videoene ansvarlig, med respekt for personvernet og verdigheten til de avbildede. Innholdet vil ikke bli brukt på en måte som er upassende eller kan oppfattes som skadelig.

Ansattes personvern og komfort er viktig for oss. Om du ikke ønsker å bli avbildet, eller ønsker å trekke tilbake ditt samtykke for bruk av spesifikke bilder eller videoer, oppfordrer vi deg til å kontakte din nærmeste leder. Vi er forpliktet til å imøtekomme slike forespørsler med respekt og diskresjon.

Vær oppmerksom på at disse retningslinjene kan oppdateres, og vi vil sikre at alle endringer blir kommunisert tydelig til våre ansatte.